Cel imprezy
- Promocja miasta i gminy Wronki.
- Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i zdrowego stylu życia wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.
- Promocja biegania jako najprostszej i najtańszej formy rekreacji.
Organizator
- Organizatorem imprezy „XI Wroniecka Dycha” jest: Stowarzyszenie „Wroniecki Klub Biegacza”, ul. Nowa 1, 64-510 Wronki.
- Oficjalna strona biegu; www.wroniecka10.pl
- E-mail kontaktowy; wroniecka10@gmail.com
- Dyrektor Biegu: Bartosz Roszak, kontakt: +48 504 023 926
Termin i miejsce
- Bieg odbędzie się w dniu 22 czerwca 2025 r. ulicami miasta Wronki.
- Start: Bulwar ul. Rzeczna/Wodna we Wronkach o godzinie: 10:00. Zbiórka zawodników na starcie: do godziny 09:45.
- Zawodnicy ustawiają się na starcie wg własnego planowanego/ zakładanego czasu biegu.
- Długość trasy: 10 km; 5 km; Nordic Walking 5 km
- Trasa biegu posiada oznaczenie każdego kilometra.
- Meta: Bulwar ul. Rzeczna/Wodna we Wronkach.
- Pomiar czasu w systemie chipowym (chipy w numerze startowym) obsługiwany przez firmę PLUS TIMING.
- Zawodników obowiązuję limit czasu wynoszący 90 minut. Trasa Biegu będzie częściowo zamknięta dla ruchu kołowego do godziny 11:30. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 11:30 zobowiązani są do przerwania biegu i dojechania do mety pojazdem straży pożarnej/straży miejskiej.
- Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu nie będą klasyfikowani.
- Trasa biegu dostępna jest na stronie internetowej wydarzenia.
- Biuro zawodów znajdować się będzie na Bulwarze ul. Rzeczna/Wodna we Wronkach.
- Na mecie znajdować się będzie strefa finiszera – miasteczko biegowe.
- Dodatkowo, przy okazji biegu głównego rozegrane zostaną biegi dziecięce. Szczegóły dotyczące tej rywalizacji zawarte będą w osobnym regulaminie.
Zasady uczestnictwa
W biegu mogą brać udział tylko i wyłącznie zawodnicy którzy w dniu biegu ukończyły 15 lat
- Osoby, które nie ukończyły 18 roku życia są zobowiązane do przedłożenia pisemnej zgody rodziców lub prawnych opiekunów do wzięcia udziału w zawodach w Biurze Zawodów podczas odbioru pakietu.
- Limit uczestników imprezy wynosi 700 osób.
- Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
- Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie na podstawie dokumentu tożsamości z datą urodzenia i zdjęciem, zawodnicy odbierają pakiety i numery startowe osobiście. W przypadku okazania dokumentu, który nie odpowiada wymogom identyfikacji, Organizator ma prawo odmówić uczestnikowi wzięcia udziału w biegu.
- Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie rzeczy przez inną osobę.
- Uczestników biegu obowiązują przepisy PZLA oraz niniejszy Regulamin.
- Organizator zapewnia uczestnikom depozyt rzeczy osobistych na czas trwania wydarzenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze nagłym, któremu nie można zapobiec w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, akty terroru, strajki, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom będzie przysługiwała możliwość bezpłatnego przepisania startu na kolejny rok.
Klasyfikacje dla Biegu XI Wronieckiej Dychy
Klasyfikacja:
- Generalna – kobiet i mężczyzn
- Kategoria wiekowa:
- 15 – 19 lat
- 20 – 29 lat
- 30 – 39 lat
- 40 – 49 lat
- 50 – 59 lat
- 60 – 69 lat
- 70 – 100 lat
- Pracownik firmy Samsung
- 10 km / kobiet i mężczyzn
- 5 km / kobiet i mężczyzn
- Nordic Walking / kobiet i mężczyzn
- Mieszkaniec Gminy Wronki ( zameldowany )
- Pracownik Służby Więziennej
- Komunikat końcowy zostanie umieszczony na oficjalnej stronie biegu .
O przynależności do poszczególnych kategorii decyduje rok urodzenia. Nagrody nie dublują się, zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie będą dekorowani w kategoriach wiekowych.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia innych klasyfikacji, o których poinformuje najpóźniej na 30 dni przed imprezą na stronie internetowej.
Zgłoszenia
- Zgłoszenia do biegu będą przyjmowane poprzez formularz elektroniczny zamieszczony na stronie internetowej wydarzenia. Zgłoszenie powinno zawierać wszystkie dane wymagane w formularzu.
- Zgłoszenia przyjmowane za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego będą do dnia 15 czerwca 2025 r. do godziny 23: 59, po tym terminie zapisu na bieg można dokonywać tylko w Biurze Zawodów w dniu biegu, w godzinach pracy Biura Zawodów, jeśli wcześniej nie został wyczerpany limit.
- Zgłoszenie do biegu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w biegu.
- Biuro Zawodów mieścić się będzie na Bulwarze ul. Rzeczna/Wodna we Wronkach i jest czynne w dniu zawodów od godziny 7: 30 do 9:30.
Opłata startowa
- Płatność odbywa się przez elektroniczny system zapisów od 10 lutego 2025 do 15.06.2025r
Dystans 10 km
10.02.2025 – 28.02.2025 – osoba zapisana i opłacona – 70,00 zł
01.03.2025 – 22.04.2025 – osoba zapisana i opłacona – 85,00 zł
23.04.2025 – 08.06.2025 – osoba zapisana i opłacona – 99,00 zł
09.06.2025 – 15.06.2025 – osoba zapisana i opłacona – 110,00 zł
Dystans: 5 km oraz Nordic Walking
10.02.2025 – 28.02.2025 – osoba zapisana i opłacona – 70,00 zł
01.03.2025 – 22.04.2025 – osoba zapisana i opłacona – 85,00 zł
23.04.2025 – 08.06.2025 – osoba zapisana i opłacona – 99,00 zł
09.06.2025 – 15.06.2025 – osoba zapisana i opłacona – 110,00 zł
W DNIU BIEGU (bez gwarancji pakietu startowego) – 120,00 zł
2. Pracownicy firmy SAMSUNG mogą skorzystać z 50% zniżki na opłatę startową, pod warunkiem wybrania klasyfikacji Pracownik firmy SAMSUNG oraz wpisania w formularzu zgłoszeniowym swojego numeru pracownika. Zniżka przysługuje wyłącznie osobom aktualnie zatrudnionym w firmie SAMSUNG. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji statusu zatrudnienia.
Dystans 10 km
10.02.2025 – 28.02.2025 – osoba zapisana i opłacona – 35,00 zł
01.03.2025 – 22.04.2025 – osoba zapisana i opłacona – 42,50 zł
23.04.2025 – 08.06.2025 – osoba zapisana i opłacona – 46,50 zł
09.06.2025 – 15.06.2025 – osoba zapisana i opłacona – 55,00 zł
Dystans: 5 km oraz Nordic Walking
10.02.2025 – 28.02.2025 – osoba zapisana i opłacona – 35,00 zł
01.03.2025 – 22.04.2025 – osoba zapisana i opłacona – 42,50 zł
23.04.2025 – 08.06.2025 – osoba zapisana i opłacona – 46,50 zł
09.06.2025 – 15.06.2025 – osoba zapisana i opłacona – 55,00 zł
W DNIU BIEGU (bez gwarancji pakietu startowego) – 120,00 zł
- Jeżeli z jakichś przyczyn nie udaje się dokonać płatności online prosimy o wiadomość na adres e-mail: wroniecka10@gmail.com
- Na liście startowej pojawią się nazwiska osób, które dokonały pełnego zgłoszenia wraz z dokonaniem opłaty startowej.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Jeśli z przyczyn losowych zawodnik nie może wystartować 22 czerwca 2025 r. istnieje możliwość przeniesienia opłaty wraz z numerem startowym na inną osobę. Przeniesienie opłaty startowej możliwe jest za dodatkową opłatą w wysokości 25 zł do dnia 15 czerwca 2025 r.
- W ramach opłaty startowej Organizator przewidział dla Uczestnika między innymi:
- numer startowy, agrafki,
- pamiątkowy medal,
- upominki od sponsorów,
- elektroniczny pomiar czasu,
- wynik na telefon (w przypadku podania nr w formularzu zgłoszeniowym)
- zabezpieczenie medyczne,
- zabezpieczenie ruchu drogowego,
- punkty nawadniające,
- strefę finiszera,
- toalety w strefie finiszera,
- Koszty opłaty startowej, dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy imprezy lub organizacje delegujące.
Nagrody
- Zwycięzcy w kategorii generalnej kobiet (miejsca I-III okolicznościowe trofeum), mężczyzn (miejsca I-III okolicznościowe trofeum). Nagrody w klasyfikacji generalnej kobiet i generalnej mężczyzn (miejsca I-III) przysługują zawodnikom wg kolejności wbiegnięcia na linię mety.
- Zwycięzcy w kategorii najlepszy/sza mieszkaniec/ka Gminy Wronki otrzymają okolicznościowe trofeum (miejsce I).
- Zwycięzcy kategorii wiekowej kobieta/mężczyzna ( miejsca I-III okolicznościowe trofeum),
- Puchary i miejsca nie dublują się (nie dotyczy Pracowników Samsung; Pracowników Zakładu Karnego oraz Mieszkańców Gminy Wronki)
Hierarchia ważności kategorii:
- Kategoria generalna
- Kategoria wiekowa
- Kategoria pracowników firmy Samsung
- Kategoria mieszkaniec gminy Wronki
- Kategoria Funkcjonariusza i Pracownika Policji,
- Kategoria Funkcjonariusza lub pracownika Służby Więziennej
Wszystkie zawodniczki i wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg w czasie 1 godzina 30 minut otrzymają pamiątkowy medal zgodnie z opłaconym pakietem.
Ochrona danych osobowych
- Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzców oraz przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród oraz celach marketingowych. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Wroniecki Klub Biegacza”, ul. Nowa 1, 64-510 Wronki.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w Biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje.
- Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku w celu promocji Biegu i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji przez podmioty współorganizuje i partnerów oraz sponsorów zawodów.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach. Zgłaszając się do Biegu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np.: e-mail, sms, list zwykły, o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018, oraz rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO) r. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz obowiązek informacyjny w tym zakresie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) znajduje się na stronie internetowej w zakładce „polityka prywatności ”.
Postanowienia końcowe
- Zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne.
- Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.
- Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki.
- Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.
- Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
- Uczestnicy biegu są bezwzględnie zobowiązani do umożliwienia przejazdu pojazdom uprzywilejowanym będącym w akcji (jadących na sygnale).
- Uczestnicy są zobowiązani do podporządkowania się w czasie Biegu poleceniom służb miejskich tj. policji, straży miejskiej, strażakom, służbom porządkowym Organizatora.
- Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
- Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu.
- Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.
- Młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
- Wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulki w widocznym miejscu z przodu oraz chip.
- Zabrania się uczestnictwa w Biegu w stroju zasłaniającym twarz i uniemożliwiającym identyfikację Uczestnika.
- Pisemne protesty przyjmuje Biuro Organizacyjne Zawodów do 30 minut po zakończeniu biegu. Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu i decyzje dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w dniu przeprowadzenia Biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie najdalej do dnia 31 maja 2025r.
- Wobec powyższego podjęcie przez Państwa decyzji o wzięciu udziału w zawodach uznajemy za wyrażenie nieodpłatnej zgody na przetwarzanie Państwa i Państwa dzieci/podopiecznych wizerunku utrwalonego w ramach fotorelacji i videorelacji z zawodów oraz eventów im towarzyszących.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
ORGANIZATOR BIEGU
Stowarzyszenie
„Wroniecki Klub Biegacza”